ERP管理信息化应用实践——客户仓解决销售出库跨月开票

文章来源:盟思软件    时间:2016-10-24 10:37:11
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企业管理需求:

FLY公司主要是一家生产软性线路板(FPC)的制造企业,公司建立之初,所接订单的95%来自全部来自1家大客户A,其余订单来自几个零星小客户。应A客户的要求,FLY方每月16日要跟客户核对上月16日至本月15日的发货出库情况并开具销售发票,这就出现了本月下旬销售出库未开票的情况。客户想知道每家客户本月不开票的出库数量,同时,客户有一个最高要求:越简单越好。

业务需求分析:

没有开票就意味着没有成本,不能直接做销售出库单。可以设一个客户仓,将所有销售的出库调拨到客户仓中,等到销售部对账完毕开发票后,仓库根据对账单将开票的部分做销售出库单。这样客户仓里的物料就是所有已经发货而没有开票的记录。

管理解决方案:

  1. 以客户名称命名建立客户仓-安费诺(注:如果客户较多也可以建立仓位管理):

  1. 仓库发往A客户的所有成品出库都在系统中做调拨单:

  1. 当月16日开票完毕后,财务人员将开票所对应的调拨单在ERP系统中关联销售订单做销售出库单,日期定为当日:

  1. 月底生成凭证时,对本月开过票的所有销售出库单做凭证,存货成本都算做当月主营业务成本:

盟思点评:

客户仓解决跨月销售出库存在一个问题,就是实际上已经发往客户的出货单在ERP系统中却认为没有发出去,ERP系统会一直提示销售订单交期预警,而且销售执行情况明细表和汇总表都会有问题。

ERP可以支持另外一种分期收款发出商品方式实现,只是FLY公司不想用“分期收款发出商品”业务实现,因此客户仓对于FLY公司倒是一种很好的解决方案。