制造业电子签章解决方案

制造业公司已经形成了一定规模,大都是集团型公司,通常有众多分支机构且分布广泛,这类企业由于业务需求会面临向各分支机构授权制定和使用印章,并且所涉及到的场景非常多,如何从原有线下模式转型线上化的方式。

行业痛点

印章管控

分支机构使用印章无有效手段监管,存在滥用印章的风险,风险不可控

效率低下

跨地区跨部门的用印需求耗时长效率低下

成本高

文档签署的流转过程使用了大量纸张和邮寄费用,且管理成本巨大

应用场景多

往往一个大型集团会有很多需求场景,需要根据不同的场景提供针对性解决方案

电子签章整体架构

产品服务

实名认证

打通公安部,银联,运营商,工商局等各个通道的数据库,有效验证个人/企业身份信息的真实性

意愿认证

签署前进行短信验证码、指纹或刷脸认证,保证签署本人真实意愿

电子签名

为客户提供从CA数字证书申请等多样化签署服务,全程不接触合同原文,不接触印模

存证出证服务

签署过程通过场景式存证进行固化用户可对整个签署场景进行出证

场景介绍

制造业公司往往员工数量比较多,很多大型企业还会遍布全国甚至全球各地,签署劳动合同是一个非常大的问题,而且由于员工属于弱势群体,此类合同的签署更加需要注重其隐私性和法律效力  

流程介绍

员工通过企业内部的系统(如HR系统)进行材料的申请,申请通过后,企业内部针对不同的材料可选择静默签章or专门的监印员进行盖章。完成后给到员工确认员工入职,HR在相关系统(HR系统)中录入相关信息,通过模板直接生成待签署的合同文档,发起签署流程后,员工收到签署链接完成签署(身份认证),企业可以选择在员工签署之前或之后自动签章。从而完成整个签署流程 

场景介绍

制造业公司往往员工数量比较多,很多大型企业还会遍布全国甚至全球各地,签署劳动合同是一个非常大的问题,而且由于员工属于弱势群体,此类合同的签署更加需要注重其隐私性和法律效力

流程介绍

员工通过企业内部的系统(如HR系统)进行材料的申请,申请通过后,企业内部针对不同的材料可选择静默签章or专门的监印员进行盖章。完成后给到员工确认员工入职,HR在相关系统(HR系统)中录入相关信息,通过模板直接生成待签署的合同文档,发起签署流程后,员工收到签署链接,完成签署(身份认证),企业可以选择在员工签署之前或之后自动签章。从而完成整个签署流程

场景介绍

制造业公司的日常工作中,会存在大量的合同签署,其中包括其供应商的合作协议,供应合同;经销商的采购合同

方案优势

完备的司法闭环

不仅提供企业电子签章、电子合同的技术方案,还帮助企业形成具备法律效力的电子证据闭环,当司法纠纷发生时直接提供司法鉴定、公证、网络仲裁等法律服务

对企业电子签章、 电子合同的深度理解

不仅支持全程电子化的合同签署,也深刻理解到目前阶段仍然需要大量纸质签署,并利用数字水印、打印控制等手段实现纸质文件的防伪和安全控制

产品成熟、功能完善

电子签章从第一个版本发布至今已经十多年,产品功能覆盖企业绝大多数场景需求

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