星空升级“视界”,助力城市平安
来源:苏州盟思      发布时间:2021-02-01 14:24

一、科达简介

苏州科达科技股份有限公司(以下简称“科达”)是领先的视讯与安防产品及解决方案供应商,致力于以视频会议、视频监控及丰富的视频应用解决方案帮助各类政府及行业解决可视化沟通与管理难题。视频会议领域提供行业视讯、网呈、摩云三大系列近百款产品; 视频监控主要应用于城市安防,已在柳州天网、厦门平安城市、苏州智慧交通等地取得实战成果;整体解决方案主要应用于公安、检察院、纪委/监察委、法院、交通、医疗、教育等客户。当前产品及解决方案已覆盖200多个行业,并在国内外获得了广泛应用。


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二、业务发展牵引管理系统升级

从2002年使用金蝶K/3wise业财系统以来,科达先后引入或自研了CRM、销售业务系统、PLM、WMS与MES系统、eHR系统、资产管理、费用管理等系统,建立起比较完善的IT信息系统,使之成为助力改善管理水平、助力快速发展的有力工具与有效手段。但随着信息技术的进步与科达业务的发展,现有的IT系统面临着更新的挑战:

1、组织形态从单组织向集团化转

科达已经从一个单一组织发展为一个集团组织,然而受限于K/3系统的应用方式,只能为每个组织建立不同的账套,进行系统管理,但是科达采取集中化的管理:财务集中核算、资产统一管理、统一采购、统一生产、分散销售,这就要求ERP系统必须要统一集团基础数据、财务政策、业务流程以及便利的组织间交易处理。

2、运营管理从粗放型向精细化转变

科达的运营管理重心就是对物料的全程管理,科达已经走过了“账实一致、弄清家底”的物料管理初级阶段,更是要借助信息系统,向管理要效益,从研发、计划,采购,制造及成本环节,实施对物料的精细化管理,防范设变呆滞物料产生,优化库存水平,降低物料采购成本,精准核算工单成本。

3、IT从被动运维向高效服务转变

随着科达业务的不断扩大,K/3系统数据日趋庞大,IT运维压力逐渐凸显。一方面,受到SQL server数据库性能影响,K/3系统的性能逐渐影响到业务运行的效率,需定期重启数据库服务器方能缓解系统压力,另一方面,一旦需要安装补丁程序,要对很多客户端同步安装补丁,IT运维的效率很低,运维成本很高。

4、异构系统从点对点向规范化转变

科达已经进行了K/3系统与多个异构系统之间的集成,集成接口约有几十个之多,集成多采用点对点、文件式、数据库对接等多个方式实现,不规范。


三、新系统  新目标

K/3系统已不能满足科达发展的需要,经过多轮反复的选型论证,科达在综合评估了国内外多款ERP系统的基础上,最终被开放、标准的金蝶云平台打动,选定金蝶云星空,期望通过金蝶云星空的实施,实现如下升级目标:


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四、多管齐下:集团管理+精细运营+高效运维+规范集成

(1)集团管理:数据一致,组织协同

  • 集团主数据与财务政策的统一管理

借助金蝶云星空,科达建立起统一的集团数据中心,对集团的基础资料控制策略进行规范,对物料、客户、供应商、组织架构、物料清单等数据,实行统一建立、依需分配;对会计科目、会计核算体系、资产政策、成本政策、报表样式等财务政策,实行统一设定、集团共享,为集团信息共享、业务协同,财务共享、集团数据分析奠定了夯实的基础,彻底解决了财务人员重复录入基础资料、财务政策的问题。


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  • 集团组织间业务高效协同

科达采取分散销售、集中生产的方式,为了进行业务管理,需重复处理销售业务与采购业务,而通过金蝶云星空的跨组织销售、组织间结算功能,可以高效处理组织间业务协同,减少手工重复业务处理。


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(2)精细运营:精准匹配,用料防呆

  • 物料代替与ECO延迟切入,用完旧料,防止呆料

科达产品中的电子料量品类繁多,替代与变更比较频繁,过去无法对物料替代与设计变更涉及的物料进行有效的管理,靠人工防止旧料再购,容易产生呆料。升级金蝶云星空后,借助直观的物料替代、取代与设计变更延迟切入功能,结合MRP运算,实现了研发设计环节对物料的有效管理,从而更好的防止呆料产生。


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  • 面向预测备料,面向出货生产,以生产缺料进行采购追料

科达采取“面向预测进行备料,面向出货生产”的制造策略,升级金蝶云星空后,结合自主开发的报表,实现了这种制造策略通过金蝶云星空的完美落地。

每隔两周,科达的主生产计划员会结合销售系统的未结销售订单与CRM系统的预计签约项目的数据,进行未来12周的销售出货预测,并导入为预测单,作为计划管理的需求源头。借助金蝶云星空的MPS/MRP运算,进行未来12周的生产缺货与采购缺料的计划运算,并投放未来6周的生产订单与12周的采购申请。

投放的采购申请经审批后作为驱动采购下单的依据,但采购申请的交货期仅为预计的交货期,具体的来料时间则依据采购追料计划通知到料。投放的生产订单则需各产线的计划员结合真实的发货计划确定后,逐一下达,安排最近1~2周的生产任务。结合开发的生产缺料分析表,科达可以跟踪生产订单的缺料状况,进而与采购订单结合,形成追料计划,进行物料来料的通知与跟踪。


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  • 采购自动匹配价格优先策略、累计数量取价,强化采购成本管控

市场竞争中,成本竞争是重要一环,科达在采购环节对采购成本进行严格的管控。物料采购时需将采购订单下给物料承认的合格供应商中价格最优的供应商,且要实现采购订单中依据物料的累计数匹配阶梯采购价,这些要求过去无法通过系统自动实现,通过开发仅能解决部分问题,更多要靠采购员的责任心与采购管理者的监督来完成,费心费时。升级金蝶云星空后,借助采购配额中的价格优先策略,采购订单中的累计数量取价功能,更省心省时。


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  • 实现订单级生产成本的精细化核算,更高效、更准确

科达一直采用品种法核算产品制造成本,过去为了准确核算产品成本,要求生产订单必须完全投料,且每期成本核算前,都要投入大量的时间,确认产品投入产出数据,防止未投产的生产订单影响在产品成本分摊的准确性。升级金蝶云星空后,实现了生产订单作为成本对象进行成本核算,只要生产订单与车间真实状况一致,原则上就能准确的核算成本,即使生产订单未完全投料,完工产品的成本计算亦不会受到影响,在产品的成本计算更趋准确,不但很大程度上提高了成本核算的效率、准确度,而且还实现了分步法进行成本计算时,生产费用分项结转问题。


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(3)高效运维:集群部署,随需应变

升级金蝶云星空的过程中,为了进一步改善系统性能,改善算力,确保系统的高可用,同时更便于系统集成,科达选择了私有云部署方案,选用Oracle数据库,并且实施了数据库服务器集群与应用服务器集群。


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借助金蝶云星空的集群部署,ERP系统性能得到了很大改善,能够高效支撑业务运行,而且得益系统的B/S架构,使得IT不用再进行客户端运维,补丁的处理效率更高,IT运维能力从根本上得以改善。

借助金蝶云星空的BOS平台,ERP系统功能实现了随需应变,让IT部门能够更灵活的应对业务管理需求,更快捷的响应业务部门的改变,IT运维能力能更主动的服务于业务。

(4)规范集成:系统互连、快速升级

升级金蝶云星空时,基於金蝶云星空的WEBAPI集成方式,科达改变了过去点对点的数据库集成方式,重构了与各个系统间系统集成的接口,累计改造系统集成接口几十条,实现了松耦合式系统集成。


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借助金蝶云星空的集成平台,科达实现了以ERP为核心,与CRM系统、销售业务系统、PLM系统、MES系统、资产系统、费控系统、BPM系统、eHR系统的集成、互联互通,并且可以实现平滑升级。


五、科达这样说

数字化时代,企业的成长需要借助更先进的数字化技术,为产品研发、营销服务、管理与战略提供有力的支撑。科达从2002年就开始使用了金蝶的K/3 wise系统,随着集团的飞速发展,我们需要数字化时代先进的云ERP平台来承载IT创新,帮助科达实现数字化新生态与重构管理。经过对国内外ERP厂商的多轮评估,我们最终选择了金蝶云星空ERP产品。 

科达将以数字化为重点,以全方位业务生态认知为起点,重构信息框架,保证数据质量,优化数据分析,提升数据整合能力,实现业务及系统高度集成,借助自动化、信息化、网络化、智能化建设升级的过程,发挥数据最大价值,实现数据驱动、创造经济效益,为科达的可持续发展提供新动能。

——科达科技  ERP负责人 樊磊








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