OA和ERP系统均属于企业数字化平台，OA偏重内部流程审批等事务性工作，以组织人员行为管理为核心，主要是为了帮助企业内部员工提升工作效率；ERP（企业资源计划管理）是物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统，以业务数据处理为核心，两者的有效结合是企业数字化打通最后一公里的有效保障。

下面小编就带着大家一起来看看ERP与OA系统集成开发的项目案例实况。

一、项目总体简介

（一）建设背景

• 多子公司，多系统，各系统孤立使用；

• 系统单据重复录入，多系统切换重复审批；

• 入口较多，数据质量差；出口多，管控不严，业务间容易责任推诿；

• 系统数据信息不规范。

（二）解决方案

（三）项目成效

• 规范了基础资料与业务流程，为后续数字化建设奠定了基础；

• 实现科学、高效的计划管理，降低了库存的同时保障了客户交期；

• 实现了数据管控自动化，让财务数据合规、可溯；

• 减少重复劳作，数据统一入口，降低运维成本；

• 集成了数据智能分析，让管理与决策有的放矢。

业务平台集成效果：通过ERP-OA集成，目前业务系统架构下实现多业务系统数据一体化，管理层同一平台完成审批，业务单据自动生成。准确率100%，效率提升2倍。

大量的业务制单、跨系统匹配单据、多系统平台单据审批等业务动作由人工替代为系统自动执行。

（一）现状痛点

多子公司，多系统，各系统孤立使用：

• 系统单据重复录入，入口多，数据质量差；

• 数据孤岛，信息变化较快，无法及时共享信息；

• 多系统切换审批，运维成本高，体验感差。

业务流程不规范：

• 各公司各系统业务操作不规范；

• 多系统流程审批，出口较多，容易混乱、扯皮。

（二）开发目标

• 减少重复劳作，规避风险，规范业务操作及流程；改善应用体验，降低运维成本；

• 实现K3与OA系统的数据流转，打通数据孤岛现象；

• 审批出口统一，规避多样数据问题。

三、解决方案

（一）销售订单集成

方案介绍：在ERP销售订单单据提交审核的时候，将销售单据数据传递给OA系统；OA系统生成销售单据信息，走审批流程；并将审批结果反馈给ERP系统。

• 客户在ERP系统中做完销售订单后，对单据进行提交；

• 提交的单据信息会自动生成OA系统的销售订单；

• 在OA系统中进行销售订单审批，当审批通过时，ERP系统也会同步审批成功；当审批不通过时，ERP相应单据会被反审核，用户需对单据进行修改，可再次提交审批。

（二）付款申请单集成

方案介绍：在ERP付款申请单单据提交审核的时候，将付款申请单据数据传递给OA系统；OA系统生成付款申请单单据信息，走审批流程；并将审批结果反馈给ERP系统。

应用场景：

• 客户在ERP系统中做完付款申请后，对单据进行提交；

• 提交的单据信息会自动生成OA系统的付款申请单；

• 在OA系统中进行付款申请单审批，当审批通过时，ERP系统也会同步审批成功；当审批不通过时，ERP相应单据会被反审核，用户需对单据进行修改，可再次提交审批。

（三）采购申请单集成

方案介绍：在ERP采购申请单单据提交审核的时候，将采购申请单据数据传递给OA系统；OA系统生成采购申请单单据信息，走审批流程；并将审批结果反馈给ERP系统。

• 客户在ERP系统中做完采购申请单后，对单据进行提交；

• 提交的单据信息会自动生成OA系统的采购申请单；

• 在OA系统中进行采购申请单审批，当审批通过时，ERP系统也会同步审批成功；当审批不通过时，ERP相应单据会被反审核，用户需对单据进行修改，可再次提交审批。

（四）采购订单集成

方案介绍：在ERP采购订单单据提交审核的时候，将采购订单单据数据传递给OA系统；OA系统生成采购订单单据信息，走审批流程；并将审批结果反馈给ERP系统。

• 客户在ERP系统中做完采购订单后，对单据进行提交；

• 提交的单据信息会自动生成OA系统的采购订单；

• 在OA系统中进行采购订单审批，当审批通过时，ERP系统也会同步审批成功；当审批不通过时，ERP相应单据会被反审核，用户需对单据进行修改，可再次提交审批。

（五）询价单集成

方案介绍：

• OA新建询价单，在OA中审批确认的询价记录单通过API接口传递到ERP；

• ERP自动生成OA询价单；

• ERP自动生成采购价格管理单。

• 客户同供应商沟通物料采购价格，多家询价后，在OA中提交询价记录表走审批流程，待领导审核确认后，数据自动生成到ERP ；

• 采购价格管理自动生成物料供应商价格，采购价格源于传递过来的信息，不允许用户更改；

• 采购申请单做单据时，可以直接根据选择的供应上及物料信息，系统自动显示对应的价格。

（六）报销单集成

方案介绍：

• OA新建报销单，在OA中审批确认的单据通过API接口传递到ERP；

• ERP自动生成OA报销单；

• 由付款申请单生成对应的凭证信息。

• 当业务人员不需要ERP功能，但是需要走报销流程时，可以在OA付款申请单中新建报销单，然后走流程审批；

• 审批后的单据在ERP系统中自动生成报销单；

• 单据可以生成对应的凭证信息。

（七）索赔折让单集成

方案介绍：

• OA新建折让索赔单，在OA中审批确认的单据通过API接口传递到ERP ；

• ERP自动生成OA折让索赔单；

• 财务做采购开票处理的时，系统根据供应商及采购订单关联判断，对于存在索赔单的供应商，开具发票时，则要求必须先将索赔金额扣减掉，否则采购发票开票不予通过。

• 采购的物品发生质量问题，同供应商确认后会，供应商会进行赔付处理；

• 赔付处理的方式有三种，分别为：开票折扣金额、以物抵资、抵扣后序其他货款；

• 目前系统实现的是开票折扣金额；

• 因折扣审批流程在OA中发生，财务开票在ERP中发生，当中的时间差及信息沟通问题，导致开票扣减常常遗漏，经过开发规避了此问题。

（八）单点登录功能

（九）基础资料对应

四、应用价值